Vve en administrateursschap met “Beter Wonen” Makelaars

“Beter Wonen” is ook het makelaarskantoor welke u van dienst kan zijn op het gebied van Vereniging van Eigenaren.

Op dit moment is ons kantoor administrateur van diverse VVE’s. Bij nieuwe verenigingen gaan wij allereerst in overleg met het bestuur om te kijken hoe alles moet worden georganiseerd. Hierbij houden wij dus danig rekening met de bestaande situatie en zullen proberen enige verbeteringen door te voeren vanuit onze ervaring met VVE’s.

Dit gebeurt op basis van vrijblijvendheid, zonder dat een VVE zich ergens aan verbindt.

Volgens onze normen houdt het administrateurschap in, het gebeuren voor het totale casco van het complex en de gemeenschappelijke ruimten, dus zoals omschreven in de splitsingsakte.

Voorbeelden hiervan kunnen zijn bv de jaarlijkse afrekening inzake blokverwarming, schoonmaak, onderhoud, het vervangen van verlichting in de gemeenschappelijke ruimten, maar ook groot onderhoudswerkzaamheden zoals renovatie van de gevels etc.
Dit alles zal in samenspraak gaan met het bestuur. Hierover zullen duidelijke afspraken worden gemaakt.
Jaarlijks organiseren wij 1 of meer bestuursvergaderingen op ons kantoor en hierover zal dan worden vergaderd. Deze vergaderingen monden dan uit in de jaarlijkse ledenvergadering voor alle leden.
Tijdens de bestuursvergaderingen zullen ook de plannen voor toekomstig onderhoud worden besproken en het meerjarenplan worden vastgesteld. Gezien het feit dat wij al jarenlang als makelaar opereren op de vastgoedmarkt, kunnen wij hier zeer zeker een adviserend rol in spelen en wijzen op de voor- en nadelen, welk onderhoud meer prioriteit heeft etc.

Voor klein onderhoudswerkzaamheden hebben wij diverse bedrijven die ons accuraat kunnen helpen. Tevens kan het erg kostenbesparend zijn dat er in de Vereniging ook iemand aanwezig is voor de technische commissie welke zich bezighoudt met kleine dingetjes, zoals het vervangen van een lichtpuntje etc. Dit werkt zeer kostenbesparend voor de VVE.
De administrateur zal voor alle leden, indien gewenst door het bestuur, het centrale middelpunt zijn voor klachten behandeling. Oplossing van deze klachten worden in overleg met het bestuur besproken. Ook geldt dit voor verzekeringszaken.

Hierbij kunnen wij u het volgende aanbieden voor het beheer van de appartementen.

Administratief/daadwerkelijk beheer:

# verzorging van de VVE bijdrage (administratief en daadwerkelijk)
# werkzaamheden in verband met prijswijzigingen
# verstrekking van adviezen
# het beheren van de op naam van de Vereniging staande bankrekening. Met volmacht van de
Vereniging
# het namens de Vereniging betalen van de door de VVE verschuldigde kosten
# het eenmaal per jaar opmaken van de exploitatierekening en balans van de Vereniging
# het laten controleren van de bovengenoemde stukken door de kascontrolecommissie
# het behandelen van aangelegenheden die verband houden met gemeenschappelijk onderhoud (behandeling, beoordeling en doen verhelpen van klachten, verzorging van controle)
# het jaarlijks opmaken van een technisch rapport voor de onderhoudstoestand van de gemeenschappelijke eigendommen
# het laten opmaken van een 5-jaars onderhoudsbegroting teneinde het toekomstig onderhoud correct in te kunnen schatten
# de controle op het dagelijks onderhoud van de gemeenschappelijke eigendommen
# het adviseren van het bestuur van de VVE omtrent de door de administrateur aangevraagde en beoordeelde offertes voor o.a. onderhoudwerkzaamheden.
# het eenmaal per jaar, in overleg met het bestuur, organiseren en convoceren van een algemene ledenvergadering
# het verzorgen van de volmachten ten behoeve van die leden die de A.L.V.* niet kunnen bijwonen (*Algemene Leden Vergadering)
# het opmaken van de notulen van de A.L.V. en de verspreiding daarvan
# het bijhouden van de ledenlijst en verwerking van de mutaties
# eventueel aanvullende diensten op verzoek van de vereniging en/of de leden (bijvoorbeeld eventueel tuinonderhoud, glazenwasser, schoonmaak van gemeenschappelijke ruimten,
24 uur storingsdienst etc.)

Indien u na het lezen hiervan nog vragen en/opmerkingen heeft, dan kunt u hierover opnemen met ons kantoor.